- Acompanhar prazos e vencimentos das certidões junto aos órgãos emissores e prestadores de serviços; - Adquirir e controlar material de expediente, médico odontológico, didático e pedagógico; - Adquirir gêneros alimentícios com base na lista de compras fornecida pela nutricionista; - Realizar cotações de acordo com a previsão orçamentária dos projetos incentivados e parceiros; - Assessorar a coordenação administrativa na atualização da base contábil observando os aspectos físicos e contábeis da Estação Conhecimento; - Acompanhar as atividades prestadores de serviços de manutenção; - Realizar implantação e acompanhamento das informações inseridas no sistema; - Responsabilizar-se pela organização do dossiê físico e virtual dos colaboradores, mantendo a documentação atualizada; - Responsabilizar-se pelo recebimento das correspondências oficiais, registrando seu recebimento e mantendo a documentação organizada em arquivos físicos e virtuais; - Administrar as atividades dos profissionais de limpeza, segurança, transporte e preservação do patrimônio; - Responsabilizar-se pelo controle dos programas PPRA e PCMSO, acompanhando a efetivação dos exames periódicos e realização de palestras para os colaboradores; - Administrar os recursos humanos no que se refere ás frequências, afastamentos, benefícios, registros e outros de acordo com as normas especificas; - Encaminhar à consultoria contábil documentos referentes à admissão e rescisão;

A partir de 1 ano

Experiência mínima comprovada de 01 ano na área administrativa, gestão de equipes. Elaboração de relatórios gerenciais. Domínio no pacote office. Realizar análise técnica nas áreas de recursos humanos, administração, financeiro, contábil, infraestrutura e compras; atender fornecedores recebendo materiais/produtos, realizando cotações; tratar de documentos variados, cumprindo todo o processo necessário referente às atividades; preparar relatórios e planilhas de prestação de contas do recurso recebido. Administrar o controle de ativos atualizando os bens móveis e imóveis e realizando a avaliação da vida útil dos bens patrimoniais.